Softmine Document Safe - Roadmap

SDS Release 3.0

Fertigstellung: 01.02.2010

Archivierung beliebiger Dokumente

Mit Hilfe einer XML-Schnittstelle wird es möglich beliebige Dokumente an den SDS zu übergeben. Standardmässig wird ein generischer Datentyp enthalten sein.

Das Archivieren von Telefax-Dokumenten sowie die Möglichkeit der Archivierung von Ausdrucken (ArchivePrint), werden als kostenpflichtige Module angeboten. Für weitere Dokumententypen bzw. Spezielle Umgebungen sind evtl. Anpassungsprogrammierungen notwendig.

Volltextsuche in Anhängen

Die Volltextsuche findet den gesuchten Text nun auch in an E-Mails angehängten Dokumenten es werden die meisten, textbasierten Dateiformate unterstützt. Die Einbindung einer externen OCR-Software ist möglich.

Neue Benutzeroberfläche

Die web-basierte Oberfläche wird in diesem Release komplett überarbeitet.

Benutzerverwaltung

Die web-basierte Benutzerverwaltung ermöglicht es, einzelnen Benutzern bestimmte Rechte zuzuweisen.

SDS Release 3.0 Add-Ons

Geplante Fertigstellung: 01.02.2010

Archivierung von Telefax-Dokumenten

Mit Hilfe des Fax-Servers HylaFAX können Telefax-Dokumente an den SDS übergeben und archiviert wereden.

Archivierung von Ausdrucken

Durch das Anlegen und verwenden eines virtuellen Druckers werden Ausdrucke im Archiv abgelegt, bevor sie auf den eigentlichen Drucker geleitet werden.

SDS Release 3.1

Geplante Fertigstellung: 3. Quartal 2010

Der Funktionsumfang dieses Release befindet sich noch in der Planung und wird stetig erweitert.

Administrationsoberfläche

Für die Konfiguration und die anfallenden Wartungs- und Administrationsaufgaben wird ein web-basiertes Administrationsfrontend entwickelt.

Buchprüfer-Modus

Mit Hilfe des Buchprüfer-Modus können bestimmte die Jahrgänge des Archivs zur Prüfung eingesehen werden.

Vier-Augen-Prinzip

Durch das Vier-Augen-Prinzip können Dokumente im Archiv nur angesehen werden, wenn sich zwei entsprechend befugte Personen gemeinsam am Archiv authentifizieren.

Virtuelle Ordner

Virtuelle Ordner erlauben es Dokumente anhand frei wählbarer Schlüsselworte zu kategorisieren und zu sortieren.

Archivierung von Voicemail

Mit Hilfe eines geeigneten digitalen Anrufbeantworters werden Anrufe archiviert.

Mit Hilfe geeigneter Zusatzhardware können Telefonate aufgezeichnet und rechtssicher archiviert werden. Das perfekte Hilfsmittel bspw. zur Qualitätssicherung.

SDS Release 3.2

Geplante Fertigstellung: 4. Quartal 2010

Der Funktionsumfang dieses Release befindet sich noch in der Planung und wird stetig erweitert.

IMAP-Server

Nutzer können per IMAP auf ihre archivierten E-Mails zugreifen.

Stand: 21.01.2010